一、适用对象：
智信文件档案管理软件是一款集众之所长，适合各行各业的档案管理软件，其极高的性价比以及适合大中小企业使用的特点是智信文件档案管理软件在市场广受欢迎，同时其本身的自定义功能，人性化设置，方便了用户使用，也使得软件在市场上极具竞争力。

二、主要功能：
档案分组设置：
进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。
可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

档案接口管理
自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%；
提供了系统数据导入、导出功能；

档案管理：
文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。

档案移交：记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

档案借阅：档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

合同档案：可以把与文档相关的合同材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。

合同档案、档案附件、公司资质、报表档案、其他材料等跟合同档案功能一样，可以对文档各种材料的各个层面信息添加扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF等文件，方便查阅。

除了上述基础功能，智信文档档案管理系统还提供了强大的检索功能，系统采用了当前国内最先进的报表技术，提供多种查询方式来帮助企业快速定位所需要的资料，而且可以随时随地的按您的需要自定义查询字段，简单方便快捷。

智信文件档案管理系统是目前国内唯一一款支持自定义设计功能的档案管理系统，支持档案基础信息的EXCEL导出导入，快速完善档案信息，提高档案管理效率。

三、智信档案管理系统独家特色功能：
1.支持从Excel快速导入已经存在的档案资料。
2.支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用。
3.档案资料设置：分组和档案资料在同一界面，所见及所得的树形界面。
4.支持条码模式：可以快速查找档案。
5.众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面。
6.自由组合设置查询组合条件查询，动态查询非常方便。
7.可自己自定义设置编码格式，条形码格式。
8.档案打印时，可方便设置自己公司的Logo图等。