本系统适合于档案馆、事企业单位、医疗单位的科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案、人事资料档案、设备资料档案、病人医疗档案等等各种档案资料的管理；也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理；也可以用于事企业单位办公室电子文件管理。

用起来简单方便直观可靠，轻而易举地实现档案资料文件全面信息化管理，本系统可联网使用，联网的每台电脑均可打开记录或修改或查阅。本系统查找资料更方便更快捷，使每件资料的存放位置、资料介质、资料来源、借出情况、入档时间等信息记录得清清楚楚，软件采用树枝状结构管理，查找起来方便简单，人人都会操作，不需要太多的电脑知识。

本系统不仅可以管理我们的传统档案，而且还可以管理我们的现代电子档案，可以直接打开任何格式电子档案文件。特别是多台电脑联网使用时更显得这功能有强大的管理能力，无论有多少人做了多少文件，无论是在那一台电脑做的文件或存在那一个角落，无论何时做的文件，无论做文件的人在还是不在，只要纳入本系统管理，都可以很容易打开；领导可以在一台电脑中随时打开每一个职员每一台电脑上做的文件进行浏览或修改，不需要问职员把文件存在那里，只要职员做完文件后纳入本系统管理就可以全方位打开。

其它人浏览文件时不是打开原文件，而是系统自动打开一个临时文件，不会改动原文件内容，也删除不掉原文件，原文件安全可靠 ，一个文件可供许多人同时浏览。

本系统档案案卷还有定时提醒功能，比如有些证件需要年检的，可以设置到时自动提醒，提醒到完成为止。

本系统层次结构分明，标准的名称俗语，直观简洁的查找方法，使您的档案资料絮而不乱，可以把几十年几百年几千年的档案资料管理得清清楚楚，档案编号自动有序生成，可节省您许多宝贵时间，大大减轻了档案员繁琐的管理工作，提高档案资料利用价值